Wat kost een Data & BI-traject en wat levert het op?
De begroting voor volgend jaar wordt opgesteld en iemand vraagt wat dat BI-traject eigenlijk gaat kosten. Het ene bureau noemt een bedrag per maand, het andere een vaste prijs, en ondertussen blijft het plan liggen omdat niemand het totaalplaatje kan overzien.
Waaruit bestaan de kosten?
De kosten van een Data & BI-traject bestaan uit vier onderdelen:
- Licenties: terugkerende kosten per gebruiker of op basis van capaciteit. De actuele tarieven vind je op de prijspagina van Microsoft.
- Inrichting: grotendeels eenmalige kosten voor het koppelen van databronnen, het opzetten van het datamodel en het ontwikkelen van de eerste dashboards.
- Beheer en doorontwikkeling: terugkerende kosten om het platform te onderhouden en mee te laten groeien met nieuwe vragen en veranderingen in je organisatie.
- Training en adoptie: investeringen die ervoor zorgen dat medewerkers het platform begrijpen en daadwerkelijk gebruiken.
Welke factoren bepalen de kosten?
Vooral het aantal databronnen bepaalt de omvang van het traject. Werken met alleen Business Central vraagt iets anders dan het koppelen van drie verschillende systemen. Ook de kwaliteit van de data, nog vast te leggen definities, het aantal gebruikers en rapporten en de beveiligingseisen spelen mee. Daarom begint een betrouwbare prijsindicatie altijd met een inventarisatie van jouw situatie.